各位2018级研究生：

  一、  现将调档函相关事宜通知如下：

   1、本科院校是37000cm威尼斯和37000cm威尼斯至诚学院的拟录取研究生需自行到生工学院教学办领取调档函，领取时间：5月15-17日上午9:00-11:30，地点：新校区嘉锡楼1楼109室。

  2、其他应届毕业生的调档函由学院于2018年5月11日用EMS快递寄出，地址为考生报名时核对的通讯地址，请注意查收。个别考生仍未收到调档函的，请先参考附件中的调档函样本。

  3、往届生须待本院接收到本人档案后方发放《录取通知书》，请考生持调档函向本人档案所在单位查询调档情况，速将档案调到本院。

  4、录取通知书、工行卡、新生报到须知等材料预计在6月中旬发放，届时也会用快递方式寄出，请各位同学不要更改手机号码，务必保持手机畅通。

二、现将拟录取研究生的党员组织关系转移及户口迁移注意事项公布如下：

1、户口在本省的研究生一律不迁移户口到学校。户口在本省院校的研究生应将户口迁回原籍地，户口在本省院校的外省籍研究生可将户口迁到学校。户口在省外的研究生（不包括原先因升学将户口从福建迁往省外的研究生）根据本人意愿户口可迁可不迁到学校。原先因升学将户口从福建迁往省外的研究生应将户口迁回原籍地。需办理户口迁移者按下列要求办理：户口迁移地址为：福建省闽侯县上街镇学园路2号。

2、报到时应携带个人户口迁移证（迁移证项目中如有涂改的需加盖派出所户口专用章，否则无效。除正常项目外，迁移证备注栏中必须用水笔写清以下内容：本人的身高、婚姻状况、宗教信仰、兵役状况、血型、父母姓名及身份证号码、配偶姓名及身份证号码）。

三、报到时党员组织关系的转移：党员组织关系介绍信一律由本人携带，报到时介绍信只能交给辅导员。福建省内新生党员组织关系，由原所在学校（单位）党委或上级党委开具介绍信，介绍信台头为“37000cm威尼斯党委组织部”；福建省外新生，应经所在地省（市、县）委组织部（或工委）开具介绍信，介绍信台头为“中共福建省委教育工委组织处”。团组织关系直接转入所在学院。

                                                  37000cm威尼斯教务办

                                                          2018.05.30