根据37000cm威尼斯仪器设备及财务收支管理的相关规定，现将《37000cm威尼斯实验中心大型仪器开放使用实施细则（试行）》以及《37000cm威尼斯实验中心仪器设备开放和收费管理办法》公示如下，如有异议，请拨打联系电话 22866276  张老师，公示期2020年12月29日-2021年1月5日。

37000cm威尼斯

2020年12月29日

37000cm威尼斯

实验中心大型仪器开放使用实施细则（试行）

37000cm威尼斯实验与教学中心（简称“实验中心”）是学院二级管理单位，由学院直接管理。为了更好的为教学和科研服务，加强实验室的对外开放和提高仪器设备资源的使用水平，37000cm威尼斯实验中心将对大型贵重仪器实行预约开放共享及使用收费管理。开放仪器设备按照成本补偿和非营利性原则，建立开放服务收费管理机制，合理制定公开透明的成本核算和服务收费标准。

使用者必需遵守《37000cm威尼斯仪器设备管理办法》（2005年）和《37000cm威尼斯实验室安全管理办法》（2017）等规定。

一、 总则

1、为了进一步促进实验中心仪器设备资源的开放共享，参考《关于加强37000cm威尼斯贵重仪器建设与管理的若干意见》，结合威尼斯官网实际情况，制定实施本办法。

2、仪器设备是国家和学校的公共资源，实验中心在保障自身教学基础上，实行开放共享，用于促进科研和技术开发。

3、学院开放共享实验中心仪器设备面向全院师生开展教学工作，面向全校及校外人员开展科研测试工作。

二、 大型仪器的管理

1. 仪器由实验中心统一管理，专任教师协同管理。

2. 仪器实现分类管理，特殊仪器特殊管理。

3. 实验中心管理员（下称仪器管理员）负责仪器采购、验收；仪器使用审批、耗材采购管理等。设备管理员每周至少检查1次仪器使用情况，并做好检查记录。

4. 仪器协管员由学院热心仪器管理的教师担任。负责仪器使用培训、定期检查维护、协助仪器故障认定。在同等条件下享受该仪器的优先使用权，并可获得一定量的仪器免费使用时长（以虚拟货币的方式充值到该教师账户）。

5. 培训教师定期开培训班，每学期至少一次。

三、收费方法

1. 校内用户收费：经团队负责人审批后，参照收费标准计时收费；按照先使用后缴费的模式。

2.校外用户收费：校外人员须凭缴费通知单缴费至我校计财处指定账户。

3.  学院内部缴费：

冲抵实验中心仪器维护和耗材的费用：按照使用金额冲抵。比如：使用金额1000元，则帮助实验中心报账1000元的仪器维护和耗材的费用。这笔支出每年作报表于学院备案。

4.收费标准参照以下因素：

a) 维修费：设备值×（3-5）%÷年额定机时数； 

b) 公共耗材。

c) 为鼓励仪器的使用，可根据使用情况设定优惠比例。

具体收费标准参见附件1。

d) 校外收费标准参考其他单位，并兼顾设备价值。

四、预约及审批流程

1. 教师（使用团队经费）：教师申请—团队负责人审批—仪器管理员审核；

2. 教师（使用个人经费）：教师申请—仪器管理员审核；

3. 研究生：研究生申请—导师审批—团队负责人审批—仪器管理员审核；

4. 团队负责人：直接提交仪器管理员审核；

5. 所有申请或审批都采用网络访问，可通过电脑和手机小程序完成。一般情况下，不再进行线下审批。

6. 在工作日内，仪器管理员需当天完成审批。

7. 仪器可提前1个月预约。同一仪器每个教师1次只能预约2个时段。多个团队 同时预约优先考虑使用次数少的团队。

8. 预约成功后如需要解约，需至少提前1天申请解约。如果预约成功，没有解约，也未使用，将扣除预约费用的50%。

9.欠费超过1000元的帐户不能预约。

五、使用流程

使用仪器前需要熟练掌握该仪器的注意事项，使用流程如下：

a)实验开始前，需确认仪器周边正常，外观完完好，如果发现异常需要拍照上传，并及时通知仪器管理员。并作好记录。

b)确认仪器状态正常后开机使用，按仪器具体操作流程操作。

c)实验过程中出现问题，立刻停止实验，并上报管理员，并做好记录。需要记录故障现象，拍照片或视频留存备查。

d)使用完成，关闭仪器。自行进行污渍清理、做好卫生和物品归位。废液及废物需要自行带走处理，保证不影响他人继续使用。并再次在记录本上做好登记。

e)检查水电是否关闭，关好实验室大门。

六、 注意事项

1. 仪器使用分类：按使用权限分三类：

a) 通用仪器。开放给研究生、教师使用。

b) 教师专用仪器。仅开放给教师使用。

c) 专人操作仪器。仅限专人操作，教师仅需提供样品和必要的材料，由专人负责仪器操作。

2. 耗材：仪器耗材自备；部分耗材由实验中心购买，并分摊至每一次的使用费中，并在仪器使用说明中标明。

3. 准入：

      a)所有仪器的使用都需要培训，获取使用资格方可使用仪器。

      b)使用资格由实验中心和仪器协管教师负责认定。

      c)获取使用资格后一年内如果没有使用记录，需要重新培训或随机实习。

4. 不得擅自外借申请到的仪器给他人或者其他单位使用。

七、经费管理

收取的仪器使用费主要用于仪器的日常维护、维修、公共耗材采购及教师、研究生补助。

1、维护费、维修费、公共耗材费，优先从收取的使用费中支用，不够部分由学院安排支付。

2、教师及研究生补助标准由学校另行制定，可从仪器使用费中支出，不够支出部分由学院安排支付。

3、每年年终需要制作当年的收支报表，留存备查。

八、奖惩措施

1. 奖励措施

a) 专人操作仪器的操作教师可奖励0.5倍该机器的操作时以虚拟货币方式充值到该教师个人账户。例如：仪器A，使用1小时价格100元。由教师T操作2小时。则T可获得2X0.5X100=100元的虚拟货币。

b) 协管教师培训一名操作员可享获得两倍培训时长的虚拟货币

c) 协管教师参与故障认定可享受该仪器至少1小时的使用价格的虚拟币，具体视故障认定情况而定。

d) 使用实验中心仪器发表科研论文，科研成果获奖的，中心奖励一定使用机时。需在论文或成果中的致谢中注明仪器来源为“37000cm威尼斯实验中心”。

2. 惩罚措施

惩罚措施主要为警告、支付维修费及赔偿相应损失。

    a)警告：按情节轻重禁止使用2-20周仪器中心的仪器。详细惩罚措施见表1。

表1 警告处罚表

如果再次发生该错误，在此基础上乘以过错次数。过错次数累积以1年为期，过期自动清除。例如：使用人A在2019年7月1日被发现未穿工作服，罚2周禁用实验中心仪器，2019年10月7日再次被发现未穿工作服，则罚禁2x2=4周。到2020年7月1日后，如果此后未发生操作错误，该使用人的错误次数则由2减为1，到2020年10月7日后，则过错次数降为0。

其他轻微事故参考以上执行。

b)支付维修费：对于操作错误导致发生仪器故障的事故，视故障情况给予维修费用10%，20%，50%，100%的处罚。维修费由团队负责人支付。

c) 如果出现安全事故，将由学院安全事故处理小组讨论决定具体方案。

3.奖励措施

为了鼓励教师参与仪器管理，奖励热心于学院中心管理的教师及中心优秀仪器管理员。可采用以下奖励方式：

a)工作量奖励：根据参与管理的工作时间给予相应工作量；

b)绩效奖励：根据参与管理的工作时间给予相应绩效分数；

c)劳酬奖励：根据参与管理的工作时间给予相应的劳酬补助。

37000cm威尼斯生物科学与工程学院

2020-12-29

37000cm威尼斯

实验中心仪器设备开放和收费管理办法

为了加强实验室的对外开放和提高仪器设备的利用率，37000cm威尼斯实验中心将对大型贵重仪器实行预约、开放共享及使用收费管理。按照成本核算和有偿使用原则，坚持自愿和非盈利性，建立开放服务性收费管理机制，合理制定公开透明的成本核算和服务收费标准。

执行时间自本学院讨论通过及公示完成之日起执行。

一、预约及使用

1、开放仪器均通过“凯易智能实验平台”进行使用预约和管理。 所有来威尼斯官网实验中心进行测试分析的人员，需提前通获得使用资格过该系统预约，并按照系统流程提示使用开放仪器。

开放时间：周一至周五上班时间。

联系人： 倪世伟，手机号13635263242；

林晶晶，手机号18649716730

2、分析前需明确分析目的，并按照仪器设备要求做好前期制样准备工作。

3、测试过程需严格按照仪器设备使用规程。

二、收费办法

1、校内用户凭《内部转账审批表》及测试结算清单到校计财处办理校内转账手续；校外用户与我中心签订测试/使用协议后，凭《缴费通知单》办理银行转账手续，转账时填写转账单位名称和具体的测试项目。

2、具体收费标准参见表一。

三、收费标准

表一：仪器收费明细

37000cm威尼斯生物科学与工程学院

2020-12-29