1、答辩秘书提前5天将答辩时间、地点、答辩主席、委员及参加答辩的硕士生等信息发电子版至232660632@qq.com邮箱，以备检查。相关答辩材料会上传至学院群共享，请各位答辩秘书自行下载打印。2024年夏季毕业最迟答辩时间：2024年6月5日，答辩完请秘书立即将答辩成绩和答辩过程记录送到教学办217。

2、特别提示：同一组多人答辩时，答辩公告上每生具体答辩时间段应根据本人实际答辩时间段填写，不得都以同一个笼统的时间区间公示。要严格控制每组答辩人数，确保研究生报告论文的时间足够，即每生答辩时间不少于30分钟，不得随意压缩时间，安排大量学生答辩，否则答辩无效。学生在系统中提交答辩申请的时候答辩具体时间必须是：比如，某个答辩小组由3位学生答辩，学生提前抽签决定答辩顺序，学生在系统上要填写的具体答辩时间：第一位：2024年6月3日上午8：00—8:30；第二位：8:30—9:00；第3位：9:00—9:30。不能填写整个答辩小组的笼统时间段。

3、参加答辩的研究生应在报告环节展示原始记录资料、观察笔记、图像照片或者实验样品等材料；学位论文答辩委员会成员要对此进行认真审查；答辩秘书在决议书学术评语栏中应如实记载审查情况。秘书可以按照以下格式记载（供参考）：某某某研究生通过什么途径（幻灯、实验记录本等）在报告环节展示原始记录资料、观察笔记、图像照片或者实验样品等材料，学位论文答辩委员会成员进行了认真审查。经审查，原始记录资料、观察笔记、图像照片或者实验样品等材料属实。答辩决议书要电子版打印，可在答辩之前打印好。

4、答辩过程要有详细记录（可打印，签字的地方手签，交到教学办），答辩秘书同时也要填写《37000cm威尼斯研究生毕业论文答辩情况表》（学术型是表四的3-5页，专业学位是8-11页，请留意），答辩委员会作出是否通过论文和授予硕士学位的决议时，以不记名投票方式，经全体成员的2/3以上同意的为通过，答辩成绩单须经答辩委员会全体成员签名方为有效。请答辩秘书如实填写答辩成绩单的相应内容。评定结果评语模板可以参考以下填写：经答辩委员会无记名投票表决，一致同意通过某某某同学的硕士学位论文答辩，建议授予硕士学位。答辩成绩评定为：优？良？中？

5、论文答辩表决票  （从“研究生院主页——论文答辩公告——查看——表决票”统一打印，几个评委每生就需要几张表决票，答辩评委不超过5人。答辩秘书提前3天在系统中打印出本组答辩学生的表决票，到林主任处盖章。注意：答辩秘书本人去找林主任加盖学院章，不可委托学生去加盖表决票印章。）

6、答辩秘书要填写答辩成绩单和学生的答辩委员会决议书（表四的6-7页，专业学位8-11页，请留意），学术型第7页和专业学位第11页需要答辩委员会主席、所有委员和秘书签字。

7、论文答辩程序：

硕士学位论文答辩委员会有3-5人组成，成员应为教授、副教授或具有博士学位的讲师，其中，教授、副教授专家应占三分之二以上。答辩委员会主席有外单位的正高级职称专家担任。答辩委员会评委不超过5人，设秘书1人，合计不超过6人。学位论文答辩一般按下列程序进行：

（1）答辩委员会主席主持答辩会，并宣布答辩会正式开始；

（2）研究生报告论文主要内容；

（3）答辩委员及与会其他人员提问，答辩人回答问题；

（4）答辩会休会；

（5）答辩委员会举行秘密会议 ，秘密会议流程如下：①导师或学位点指定的教师介绍研究生的简历，政治表现和学习成绩等；②秘书宣读论文评阅人的评阅意见；③答辩委员评议论文水平及答辩情况；④讨论并通过决议书；⑤以不记名投票方式进行表决；⑥签署决议书。

（6）答辩会复会，主席宣布答辩委员会决议和投票结果；

（7）主席宣布答辩结束。

研究生院会对上述各环节工作的开展情况进行必要的督导和检查，并及时反馈和通报结果。

8、答辩结束后，答辩秘书要及时将答辩成绩单交给教学办。

9、答辩成绩是在权衡论文送审成绩、发表论文情况及答辩情况之后给出的综合成绩，学生的最终档案也只显示学生的答辩成绩，请答辩秘书留意下面答辩成绩的规定，不可随意给优。请答辩秘书务必向各个评委和主席传达到位。

10、聘请校内外专家参加硕士学位论文答辩（答辩委员一般3-5人，另设秘书1人，合计不超过6人），每人每生按200元计酬，每生不超过1200元，由答辩秘书负责报销各答辩小组评委及秘书的劳酬。

11、各课题组答辩秘书每年要相对固定，答辩秘书要熟悉业务，认真履职，时间相对充足，提前与答辩委员会成员和研究生进行充分沟通，答辩秘书要协助研究生做好有关答辩前后材料的准备、研究生档案材料整理审核、答辩劳酬报账等工作。请各课题组于6月1日前确定答辩秘书并向学院备案，备案成功后加入秘书QQ工作群：941507558。

 12、答辩秘书将整理好的档案材料交给学生之前，务必自行再按照以下标准再检查一次：

 （1）需要贴照片的地方要贴上照片，每个表格页码完整，不得更改原表格页码，无缺页少页；

 （2）表格内不能有空格未填写；表3的家庭成员有何联系一栏可以写：共同居住；

 （3）需要签字的地方要有人签字，需要盖章的地方要有公章；需要填写日期的地方务必有日期；

 （4）学术型研究生：表3的第4页将右上角折起来，表4的10页和11页右上角折起来；专业学位研究生：表3的第4页将右上角折起来，表4的12页和13页右上角折起来；

 （5）论文如果是修改后答辩，要附上系统打印出来的修改报告；

 （6）不用放论文评阅意见书。如果已经放了评阅意见，要抽出来；

 （7）“件1”和“件2”要标识在右上角。

13、37000cm威尼斯硕士学位论文答辩成绩评定的规定：

 （1）毕业论文外审成绩为“双优”或“一优一良”的，答辩成绩最高可评定为“优秀”。同等条件下，有在《37000cm威尼斯学位与研究生教育学术期刊及相关论文认定试行办法》中认定的“一类”及以上期刊上发表（或已录用）论文或发明专利进入实质审查阶段的，具有优先评定为“优秀”资格。

 （2）毕业论文外审成绩为“双良”，且在SCI三区（中科院分区）或者EI收录期刊上发表（或已录用）论文，答辩成绩最高可评定为“优”。

 （3）毕业论文外审成绩为“优”、“一般”或“双良”的，答辩成绩最高可评定为“良”。

 （4）毕业论文外审成绩为“良”和“一般”的，答辩成绩最高只能评定为“中”。

 （5）毕业论文第一次外审不通过，需要再次送审的，答辩成绩最高只能评定为“中”。

 （6）发表的论文和申请的专利第一署名单位为37000cm威尼斯，或联培单位为第一署名单位，37000cm威尼斯为第二署名单位。作者的署名要求为：①学生本人为第一作者；②或硕士生导师为第一作者，学生本人为第二作者；③或学院内本组协助指导教师为第一作者，学生本人为第二作者。专利的发明人署名要求与论文相同。

本规定从2022年开始执行。